Hopp til hovedinnhold

For styret: Spar opptil 85 000 kr/år på ladeadministrasjon

Av Runar Hageland Publisert:

Som styremedlem i et borettslag eller sameie forvalter du fellesskapets midler. Mange styrer inngår avtaler som medfører at beboerne betaler langt mer enn nødvendig for lading – uten å vite det. Her er sjekklisten, regnestykkene og forslaget til styrevedtak dere trenger.

Bilde av et ark med kulepunkt som er avhaket med en grønn sjekk på hver linje

Grafikk: Nano Banana

Hvorfor ladekostnader fortjener styrets oppmerksomhet

Elbillading utgjør en stadig større del av fellesutgiftene i borettslag og sameier. Med 20–60 brukere kan forskjellen mellom en dyr og en rimelig leverandør utgjøre 20 000–85 000 kroner i året – penger som kunne vært brukt på helt andre formål blir sløst bort til internasjonale selskap med ett mål: mest mulig profitt.

Mange styrer har arvet en avtale fra da ladeanlegget ble installert, uten å vurdere om prisen fortsatt er konkurransedyktig. Prisene har endret seg over tid – og det finnes nå løsninger som koster en brøkdel av hva flere av de store aktørene tar.

Sjekkliste for valg av leverandør

Bruk denne listen når styret vurderer tilbud fra ulike leverandører:

Kriterie Hva du bør se etter Ladeland
Prismodell Er prisen flat eller per bruker? Per-bruker-priser eskalerer raskt. Flat årsavgift
Totalkostnad Regn ut totalt for ditt antall brukere over 3–5 år. Fra 1 250 kr/år
Bindingstid Hvor lenge er dere bundet? Noen har 3 mnd binding, andre ett eller flere år. 0 mnd
Oppstartskostnad Er det et engangsbeløp for oppsett? 0 kr
Åpenhet Kan brukerne se sine egne ladedata og forstå fakturaen? Full åpenhet
Kontroll Kan anleggseier/styret tilpasse de ulike prisene? Full kontroll
Eksisterende ladere Fungerer det med laderne dere allerede har? Easee + Zaptec
Support Hvem kontakter dere ved problemer? Er det personlig oppfølging? Direkte kontakt

Regnestykke for styremøtet

Ta med dette regnestykket til neste styremøte. Sett inn antall brukere i ditt anlegg.

Eksempel: 25 brukere, halvårlig Betaland-fakturering

Ladeland (Hageland IT)

  • Ladeland Pro: 2 500 kr/år
  • Betaland: 25 × 2 × 25 = 1 250 kr/år
  • Totalt: 3 750 kr/år

Wattif CaaS

  • 89 kr × 25 × 12
  • Totalt: 26 700 kr/år

Aneo

  • 99 kr × 25 × 12
  • Totalt: 29 700 kr/år

Besparelse: 25 950 kr/år sammenlignet med Aneo. Over 5 år: 129 750 kr spart.

Forslag til styrevedtak

Dersom styret ønsker å bytte leverandør, kan følgende formulering brukes som utgangspunkt:

«Styret har gjennomgått kostnadene for administrasjon av ladeanlegget og innhentet tilbud fra flere leverandører. Basert på en helhetsvurdering av pris, funksjonalitet og fleksibilitet vedtar styret å bytte til Ladeland (Hageland IT) fra og med [dato]. Overgangen medfører liten endring for beboerne. Endringen gir en estimert årlig besparelse på [beløp] kroner.»

Hva beboerne trenger å vite

Når styret har besluttet å bytte, kan dere informere beboerne med disse punktene:

  • Laderne fungerer som før – ingen endring i hverdagen.*
  • RFID-brikker kan gjenbrukes – ingen nye brikker er nødvendig.
  • Fakturaer kommer som eFaktura – godkjenn faktura i nettbanken/Vipps.
  • Full kontroll – hver bruker kan logge inn og se sine ladedata med kWh og kostnad.
  • Nøyaktig avregning – avregningen benytter nøyaktige priser for strøm og nettleie.
  • Sammen sparer vi [beløp] i året – i forhold til alternativet.

* Forutsetter at ladeanlegget allerede administreres via Easee eller Zaptec. Ladeland overtar kun kostnadsberegning og fakturering – selve laderne og ladestyringen berøres ikke.

Ekte eksempel: Slik informerte et borettslag sine beboere

Et borettslag som nylig byttet fra Charge365/Wattif til Ladeland sendte dette informasjonsskrivet til beboerne. Her er nøkkelpunktene:

  • Om byttet: «Det er betalingsløsningen for ladeanlegget som byttes. Selve laderne er ikke berørt og administreres fortsatt av Zaptec-løsningen.»
  • Om lading: «Lading starter automatisk når en bil kobles til laderen. Du trenger verken nøkkelbrikke eller app.»
  • Om pris: «Hageland IT avregner prisen etterskuddsvis før fakturering slik at det du betaler er det samme som borettslaget betaler – altså ikke noe påslag.»
  • Om faktura: «Faktura sendes etterskuddsvis som eFaktura rett i nettbanken for godkjenning. Kostnad: 25 kr per faktura annenhver måned.»
  • Om flere brukere: «Hver husstand kan ha flere brukere for felleslading, og hver enkelt bruker vil få egen faktura.»

Borettslaget byttet fra Charge365/Wattif til Ladeland i mars 2026. Styret trengte bare å dele en registreringslenke til Ladeland med beboerne – resten tok Hageland IT seg av.

Sjekkliste: Hva styret bør avklare før oppstart

Når styret har besluttet å bruke Ladeland med Betaland, er det noen få praktiske ting som bør avklares. Hageland IT hjelper dere gjennom prosessen.

Avklaring Hva betyr det?
1. Påslag på strømprisen Har sameiet påslag fra strømleverandør? Ønsker dere lokale tillegg (per kWh, per bruker, fordelt på aktive brukere)? Ladeland støtter alle varianter – inkludert ingen påslag.
2. Faktureringsintervall Hvor ofte skal beboerne faktureres? Månedlig, annenhver måned, kvartalsvis eller halvårlig. Lengre intervaller gir lavere kostnad per bruker.
3. Kontonummer for overføring Sameiets/lagets bankkonto som avregnet beløp skal overføres til. Dokumentasjon sendes til kasserer på e-post.
4. Avregning per lader eller per bruker Skal avregningen følge den fysiske laderen (all lading faktureres én beboer) eller den enkelte brukeren (f.eks. via nøkkelbrikke)? Kan tilpasses per anlegg.
5. Startdato for avregning Fra hvilken dato skal forbruket avregnes? Typisk settes dette til datoen da Ladeland overtar.

Tips: Hageland IT kan registrere beboerne for dere dersom dere har en liste med navn, telefonnummer og eventuelt hvilken lader de benytter. Beboerne kan også registrere seg selv via en enkel lenke som er unik for deres anlegg - anbefalt for de anleggene som er under oppføring eller hvor det tidligere er benyttet en annen leverandør.

Ofte stilte spørsmål fra styrer

I de fleste tilfeller er bytte av programvareleverandør en driftsbeslutning som styret kan ta uten generalforsamlingsvedtak, da det ikke innebærer ny investering – kun en endring av en driftsavtale. Sjekk gjerne vedtektene deres.

Hageland IT behandler personopplysninger i tråd med GDPR. Se personvernerklæring og databehandleravtale. Hageland IT lagrer kun det som er nødvendig for å beregne og fordele ladekostnader.

Selve ladingen er helt uavhengig av Ladeland og Hageland IT. Det styres direkte mot Easee/Zaptec. Hageland IT har 24/7 automatisk drift med overvåking. Dersom noe uventet likevel skulle oppstå kan styret/anleggseier ta kontakt direkte på telefon eller e-post.

Ettersom Ladeland har ingen bindingstid, tester dere i praksis helt uten risiko. Dere betaler for inneværende periode og kan avslutte når som helst om dere ikke er fornøyde. Men om dere ønsker å teste før dere tar det opp i styret, kan jeg sette opp en midlertidig test mot deres eksisterende anlegg kostnadsfritt (uten Betaland). Bare ta kontakt.

Nyttige ressurser for styret

Klar for å ta det opp i styret?

Bruk priskalkulatoren for å motta et tilbud på få sekunder. Jeg sender deg et tilbud som du kan legge frem på styremøtet allerede i dag.


Om forfatteren

Portrett av Runar Hageland

Jeg heter Runar Hageland og står bak Hageland IT. Hageland IT utvikler programvare for beregning, fordeling og oppfølging av ladekostnader – fra hjemmelading (firmabil/refusjon/deling) til felles ladeanlegg i borettslag, sameier og bedrifter.

Målet med denne artikkelserien er å forklare elbillading på en praktisk måte: hva som faktisk påvirker kostnaden, og hvordan du kan få et etterprøvbart grunnlag når flere skal dele eller refundere utgifter.